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精益文化:引导员工向错误学习

  在丰田公司的原文件中我们处处可以看到体现“尊重”的字句,例如:“我们尊重他人,不遗余力地相互理解、承担责任、尽最大的努力构建相互信任的关系。”“我们把错误视为学习的机会,在发生错误时,我们不咎责个人,而是采取改正行动,并在组织内广泛传播从每个经验中学到的知识。”

 

  问题即财富,事故和过错的发生不可避免,面对过错的态度和心境会使结果迥然不同。烦恼、情绪将对事情的进展毫无意义,宽恕、理智反而能帮助整个团队能力提升。

 

  我们从《丰田文化》一书中,选摘两则小故事和大家分享:“记得我(作者)在做TMMK助理时,有一次在解决工厂的一个问题时犯了一个重大错误,我用了整个晚上做一个避免类似重复发生的A3格式的解决问题报告,这份报告需要在第二天交给总裁张富士夫。由于犯了如此巨大的错误,所以当时非常紧张,当我走进会议室时,张富士夫也在那里,他双手交叠、满脸笑容,仅对我说了一句话“你今天学到了什么?”就是这句话使我这次犯错的经历变成了一个学习的机会。类似的事情也曾经发生过,在丰田德克萨斯工厂建立之初,有一位组长与一位负责油漆的员工交流失误导致油漆溢了出来。这是一个非常严重的事故,虽然可以确信这不会对环境造成影响,但是财务损失非常巨大。我第一时间赶到现场调查问题,车间到处都是人,负责的组长恰好在人群中间。当我赶到时他显得很紧张,我意识到所有的眼睛都在订着我,但从我口中溜出的话与张富士夫所说的一样“你从中学到了什么?”组长有所放松,兴奋地与我寻找解决对策。第二天我又碰到了他,他还戴着滴满油漆的安全帽,我问他为什么不换一个新的?他说自己打算一直戴着它,以记着自己的错误。这就是我们常说的:“别人怎么对待他,在将来他就会怎样对待别人。”

 

  “你从中学到了什么?”而不是“你是怎么干的?”,简单然而掷地有声的一句话,让我们看到领导者的理解、包容和尊重,易于引导下属在发生错误时理智面对并积极从错误中学习。

 

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